Il Tirreno

Prato

La Provincia ha risparmiato 4 metri di cubi di carta

Impiegati di un ufficio pubblico al lavoro
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Impiegati di un ufficio pubblico al lavoro

E' il risultato dell'utilizzo di documenti e firme digitali che evita di fotocopiare gli atti

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 PRATO.Un risparmio di 200 mila pagine, che occupano ben 4 metri cubi, è l'obiettivo raggiunto dalla Provincia con il progetto della dematerializzazione delle determinazioni dirigenziali, cioè l'utilizzo di documenti e firme digitali che evitano la necessità di stampare e fotocopiare gli atti.  Le stesse pagine, trattate in formato digitale, danno luogo ad una occupazione equivalente a circa 3 Dvd e alla fine di luglio dal sistema sono già passati 2.461 documenti. «Oltre al contenimento dei costi e al risparmio di carta, i benefici di questa operazione sono anche altri» spiega l'assessore Alessio Beltrame. Per esempio l'automazione della pubblicazione all'Albo Pretorio on-line, un servizio migliore anche per il cittadino. Altri vantaggi la maggiore velocità nei passaggi delle pratiche degli uffici, la certezza della localizzazione delle pratiche grazie al tracciamento automatico, l'immediata conoscenza dell'esecutività degli atti con il servizio di notifiche automatiche.  Nel settore delle comunicazioni la Provincia, grazie a un accordo con il Comune di Padova e la Provincia di Ferrara per lo sviluppo e il riuso di soluzioni per la gestione documentale, si è dotata di una open source integrata con la posta elettronica certificata (PEC, già in dotazione all'ente) e con una avanzata modalità di comunicazione in ambito regionale denominata InterPRO (interoperabilità di protocollo). Con questi sistemi è possibile inviare documenti elettronici con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno. Sempre sul fronte della semplificazione amministrativa è stata realizzata una modalità di iscrizione all'Albo dei Professionisti completamente on-line, senza più necessità di invio della documentazione cartacea, che ha già gestito 350 domande.

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