Il Tirreno

FORTE. Forte dei Marmi lavora sul recupero digitale dei vecchi registri dei verbali del consiglio comunale, ormai consegnati a polverosi libroni d’archivio, e si sta impegnando sempre più sulla digitalizzazione video per automatizzare il più possibile le attuali sedute che vengono filmate e che da diverso tempo vengono poi trasmesse in diretta sulla pagina web del Comune e su Facebook, oltre che archiviate e rese consultabili a posteriori.

A stimolare questi sviluppi, sono stati questi due anni di pandemia che hanno cambiato molte cose, e tra queste anche lo svolgimento delle riunioni della massima assise cittadina. Certo, talvolta è stato difficile, se non impossibile mettere insieme nella stessa aula, a causa del peggioramento delle varie ondate del coronavirus, anche soltanto i consiglieri comunali, e altrettanto di frequente è stato impossibile farvi arrivare pure il pubblico.

Così strada facendo sono state sperimentate molte soluzioni, alcune più improntate al momento, altre più professionali. Tante sedute, poi, come le ultime due, sono state fatte da remoto, altre invece hanno trovato posto al Giardino d’Inverno di Villa Bertelli, dov’è ospitata la sala consiliare.

Così Forte dei Marmi intende, da un lato, consolidare l’automazione della trasmissione delle sedute della massima assise cittadina, per cui ha appena reiterato anche per il 2022 il comodato d’uso dell’impianto che consente la diretta streaming e quindi la fruizione da remoto da parte del pubblico, e già pensa, ad un futuro nuovo contratto in merito e magari a qualche innovazione tecnologica. La trasmissione delle sedute, in fondo, già guarda al futuro quando i consigli torneranno a riunirsi come un tempo, ma sarà comunque indispensabile far partecipare tanta gente che non potrà o non vorrà uscire di casa, oppure in occasione di sedute particolarmente importanti.

Il sistema, del resto, vanta due altre importantissime peculiarità: permette, infatti, la registrazione indicizzata dell’audio e del video, e questo sarà importante per chi dovrà fruire della documentazione filmata e di chi la vorrà consultare a posteriori, e, infine, permette la verbalizzazione automatica delle sedute, che finiranno quindi rapidamente anche sui verbali cartacei.

E sempre a proposito di verbali, ma quelli di un tempo e di carta, del consiglio comunale (ma certo prima o poi toccherà anche a quelli della Giunta, ndr) , arriva anche la notizia che il Comune intende finalmente digitalizzarli tutti, risalendo poco alla volta fino a quelli della prima seduta del primo Consiglio comunale, tenutasi nel lontano 1914.

«Attualmente è ancora in corso la sbobinatura delle vecchie registrazioni delle sedute, e l’operazione è ormai in via di completamento – spiegano i tecnici e i funzionari che vi si stanno dedicando – e abbiamo appena cominciato anche la digitalizzazione dei verbali cartacei del nostro archivio. È un obiettivo davvero importante che richiederà anche del tempo, dal momento che i verbali fino a qualche anno fa venivano scritti prima a mano e poi macchina sui dei libroni dal formato gigantesco che oggi ne rende problematica, ad esempio, la scansione e il successivo riconoscimento dei caratteri. Ad ogni modo – vanno avanti – l’idea è quella di procedere e i tempi dipenderanno anche dai finanziamenti a disposizione. Alla fine, però, chiunque potrà ritrovare sulle pagine del sito comunale, tutti questi storici verbali in formato fruibile e consultabile facilmente, sia da chi vorrà fare ricerche storiche e sia per le più ordinarie consultazioni amministrative». Così la memoria non si perderà.



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