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Prato

Ap@: i documenti si protocollano a casa

Si chiama Ap@ci ed è la nuova frontiera della semplificazione amministrativa che la Provincia di Prato ha attivato per rispondere alle esigenze di cittadini e imprese.

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PRATO. Si chiama Ap@ci ed è la nuova frontiera della semplificazione amministrativa che la Provincia di Prato ha attivato per rispondere alle esigenze di cittadini e imprese. In pratica il servizio consente di inviare e protocollare un documento direttamente da casa, evitando file agli sportelli e conseguenti perdite di tempo e soldi. Ma non solo. Se si pensa che solo per l'amministrazione provinciale pratese ogni anno il flusso dei documenti supera le 40 mila registrazioni, (di cui circa 35 mila in arrivo) il servizio consente anche un risparmio notevole di carta.

Con Ap@ci il documento in formato telematico viene inviato attraverso la rete e preso in carico ed elaborato dal sistema di protocollo della Provincia. All'utente arriverà automaticamente via e-mail prima la conferma della corretta consegna e poi la ricevuta con numero e data di protocollo, una modalità che consente di avere certezza dell'avvenuta ricezione e registrazione dei documenti presentati. «Grazie all'interfaccia di Ap@ci, messa a disposizione dalla Regione Toscana e a cui abbiamo aderito, tutti gli utenti che hanno necessità di presentare un documento alla Provincia di Prato possono farlo tranquillamente dal proprio computer – sottolinea Beltrame – Il servizio è uno strumento alternativo alla posta certificata, maggiormente efficace e vantaggioso grazie al fatto di essere un sistema integrato». E non sono pochi i vantaggi per cittadini e imprese se si pensa che oltre il 70% delle oltre 40 mila operazioni di protocollo della Provincia riguarda documenti presentati dai privati. Per incoraggiare le imprese a utilizzare questa modalità, nei prossimi giorni l'ente invierà una comunicazione informativa a tutte le associazioni di categoria.

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