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Firme digitali per le delibere

In un anno saranno risparmiati quasi 12mila fogli di carta

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SERRAVALLE PISTOIESE. Firma digitale per le delibere di giunta e del consiglio comunale, con un abbassamento nel consumo della carta pari a circa 2mila 760 fogli all'anno. È la scelta fatta dal Comune di Serravalle. «La procedura vorremmo estenderla anche a tutte le determine dei funzionari, che attualmente sono composte di circa tre pagine ciascuna, e si stampano in triplice copia - spiega l'assessore all'informatica e all'ambiente, Luca Santucci - Quando ci sarà questo ulteriore passaggio saranno circa 9 mila pagine in meno stampate». E quindi, in un anno a pieno regime, non saranno più consumati quasi 12 mila fogli di carta.

Con questo provvedimento, fortemente voluto dal sindaco e assessori, l'amministrazione ha esteso l'utilizzo della firma digitale, dando così una decisa sterzata verso quella riorganizzazione strutturale e gestionale richiesta dal Ministero della Funzione pubblica. Con la nuova procedura, ciascun documento continua ad essere firmato da sindaco e segretario comunale, ma non più su un foglio di carta. Grazie ad una speciale chiavetta personalizzata, appongono direttamente la firma digitale sul documento in formato elettronico.

Anche la conservazione dei documenti viene potenziata: tutti saranno conservati su dei server secondo le regole programmatiche del Dps (Documento programmatico sulla sicurezza) adottato dalla giunta il 30 marzo 2010. Non sarà più necessario occupare ampi locali del palazzo comunale per la loro archiviazione. Naturalmente, tutti gli atti amministrativi continuano ad essere affissi sull’albo pretorio on line.

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