Il Tirreno

MONSUMMANO. Si trasferisce l'immensa mole di documenti vecchi di anni contenuta negli archivi dei vari uffici comunali. È partito il trasloco, l'indicizzazione e la messa in deposito di faldoni, carte e cartelle verso la sede di Prato dell'azienda Archivi Spa, che si è aggiudicata il lavoro per conto dell'amministrazione. Al contempo, i 37 metri lineari di documentazione verranno dematerializzati e finiranno in compact disc e computer, facilmente visionabili dal personale che ne farà richiesta. A ogni “scatola” verrà assegnata una chiave di ricerca per la migliore fruibilità e accessibilità possibile.

Il costo una tantum di questa operazione è pari a 520 euro. Poi ci sono i costi aggiuntivi di gestione e di deposito: 16,50 euro a metro lineare come canone annuo, più 356,12 euro per 7 mesi di gestione e deposito. E la spesa per i servizi accessori: un pacchetto di 30 consultazioni (invio per email entro le 4 ore con procedura ordinaria, entro l'ora con procedura urgente e consegna dell'originale entro 24 ore la richiesta) ha un importo di 540 euro, lo smaltimento dei documenti (esclusa la loro distruzione, che è gratuita) costerà 3 euro per la movimentazione di un contenitore e per la dismissione dell'intero contenuto della cassa e altri 1,50 euro per la dismissione di un singolo faldone. Per l'archivio in remoto 2.