Il Tirreno

LUCCA. Cinema, natura, sapori, sport, teatro, ma, soprattutto, tanta musica: sono gli “ingredienti” del calendario 2020 di Vivi Lucca, presentato ieri a Palazzo Orsetti. Un programma ricco (172 le proposte contenute) e, soprattutto, un calendario che, pronto già a gennaio, permette di fare una programmazione migliore, sotto tutti i punti di vista: per le attività ricettive, o per gli stessi organizzatori delle manifestazioni che, in caso di inevitabili sovrapposizioni (i giorni in un anno non sono infiniti) possono anche studiare strategie di reciproca collaborazione e promozione. Ma l’avere un calendario già pronto facilita le cose anche sotto un altro aspetto centrale, come evidenziato dal dirigente del settore promozione del territorio Giovanni Marchi, ossia quello del lavoro delle società di servizi e degli uffici comunali, che possono programmare per tempo, per fare un paio di esempi, modifiche al sistema di raccolta rifiuti o alla regolamentazione del traffico.

Tornando al calendario l’assessore Stefano Ragghianti ha sottolineato come il cartellone degli eventi di Lucca, nella sua varietà di proposte, riesca a far sposare esigenze non sempre conciliabili: «Credo che dobbiamo avere una programmazione al tempo stesso colta e popolare. I luoghi della cultura devono essere luoghi di impegno, ma anche luoghi di divertimento. Bisogna mettere le due cose insieme, e pensiamo di esserci riusciti». Questo anche riducendo, rispetto al passato “Vivi Lucca”, il numero degli eventi. Già, i numeri: come detto il calendario comprende 172 appuntamenti, a fronte di 191 proposte arrivate cui vanno aggiunti 24 eventi inclusi di diritto. Sono 43 quindi le proposte escluse, in alcuni casi anche per il mancato rispetto delle condizioni del nuovo regolamento. Un regolamento rigido, ma del resto, è stato spiegato, era stato introdotto per dare chiarezza ai criteri di inserimento nel calendario. Tra questi quella di aderire al bando entro una scadenza ben precisa (il 25 novembre), ed è capitato così, per fare un esempio, che una proposta non è stata accolta perché presentata via Pec con 10 minuti di ritardo rispetto al limite fissato.

L’esclusione dal bando, è stato comunque sottolineato, non significa che un evento “bocciato” non si potrà fare, ma semplicemente che non riceverà il sostegno del Comune. Agli eventi Vivi Lucca il Comune darà il proprio supporto in diversi modi: dal patrocinio non oneroso al contributo economico fino al 70% delle spese, dal riconoscimento di benefici economici indiretti (ad esempio la concessione di sale a titolo gratuito) fino alla compartecipazione o alla convenzione.

E poi la promozione. Alla classica brochure e alla sua versione digitale, che sarà diffusa in molti modi, quest’anno si aggiunge una novità. Alla conferenza stampa, oltre a Marchi e Ragghianti, e ai funzionari degli uffici cultura e turismo William Nauti e Laura Goracci, era presente anche Maurizio Bernardi di Infinity Blue, la società che ha curato la realizzazione di un video promozionale che potrà essere diffuso sui social, presentato alle fiere, o mandato in loop nelle strutture ricettive o in occasione di eventi: un video di 12 minuti, con un susseguirsi di immagini degli eventi più importanti in programma al Lucca. Un video che può anche essere diviso in filmati (di circa 50 secondi) dedicati ai singoli eventi, e del quale ne è stata realizzata, per una maggiore diffusione, anche una versione breve di circa un minuto. —