Il Tirreno

GROSSETO. Stop alla consegna dei documenti cartacei, tempi di attesa abbattuti, maggiore efficienza. Adesso il Comune di Grosseto ha un archivio digitalizzato a disposizione dei professionisti e pratiche telematiche.

Nel corso del 2014 l’Ufficio Sue – Sportello Unico per l’edilizia ha intrapreso un lavoro di digitalizzazione delle pratiche edilizie con la scansione dei singoli fascicoli e attivando la possibilità di consultare tali file tramite il database relazionale Gate 2002. Questo lavoro, che ha riguardato l’informatizzazione delle attività libere, ha portato all’inserimento di circa 9.000 pratiche edilizie (50.000 file) nel corso del periodo 2014-2018. Nel contempo il Comune di Grosseto ha completato, nel corso del 2017, il processo di “dematerializzazione” delle pratiche edilizie e urbanistiche definendo regole tecniche per l’invio telematico delle istanze firmate digitalmente mediante servizi web dedicati (software Web-Edil). Adesso tutti i titoli edilizi, vincolo idrogeologico e paesaggistica, vengono inviati esclusivamente in modalità digitale. Con la completa digitalizzazione delle pratiche edilizie-urbanistiche viene popolata e ricreata interamente la banca dati dell’archivio dell’ente, arricchita dalle informazioni descrittive di ogni pratica e conservazione a norma di legge. Attualmente, a partire da metà 2017, le pratiche sono completamente informatizzate e non necessita più l’invio di copie cartacee a esclusione delle sanatorie per le quali è prevista la messa a regime nel corso del 2018. Per completare l’informatizzazione e la possibilità di disporre di un archivio globale digitalizzato delle pratiche edilizie – dice il sindaco Antonfrancesco Vivarelli Colonna - «nel 2018 è stato intrapreso, di concerto con la Netspring, società in house del Comune, un progetto per la scansione e immissione della totalità delle pratiche edilizie possedute dall’amministrazione. Un lavoro molto impegnativo, circa 170.000 fascicoli cartacei risalenti agli anni 1900-2017 conservati nei magazzini comunali nel centro commerciale di Gorarella. L’obiettivo è consentire, una volta raggiunto la completa informatizzazione delle pratiche edilizie, l’accesso immediato e diretto degli utenti professionali e comuni al database dell’ente e la possibilità di consultare, stampare scaricare i file presso il proprio domicilio o studio». «Gli ordini professionali (geometri, ingegneri e architetti) – dice l’assessore all’Urbanistica Fabrizio Rossi – sono stati coinvolti per condividere le modalità operative. Attualmente sono accreditati al software gestionale con rilascio chiavi d’accesso, circa 950 tecnici professionisti (geometri, ingegneri, architetti, periti)».