Il Tirreno

Grosseto

L’amministrazione tira la cinghia su cellulari e pc

di Paola Villani

Il telefono diventa “di gruppo” e viene gestito dal dirigente Per i guasti intervengono i tecnici interni del Comune

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FOLLONICA. Il Comune di Follonica tira la cinghia: si vendono gli immobili e si risparmia su consumi e strumentazioni.

Tempi di ristrettezze anche per le amministrazioni comunali costrette a fare economia su tutto.

No agli sprechi, sì all’ottimizzazione delle risorse. Ormai i periodi d’oro degli enti pubblici, quando qualche spreco era concesso o per lo meno si chiudeva un occhio, sono un ricordo lontano: il rigore è regola ferrea anche per i Comuni, che per far cassa sono costretti a vendere proprietà pubbliche, a tagliare le spese per l’acquisto di strumenti di lavoro e a noleggiare le auto solo quando è proprio indispensabile.

Le dotazioni informatiche in possesso dell’amministrazione follonichese sono ridotte al minimo utile già da qualche anno: 177 computer, sei portatili, 125 stampanti, 21 fotocopiatrici (sei di queste funzionano anche come stampanti e scanner), 9 piccoli scanner, sette server.

In più in municipio ci sono 17 fax, 48 calcolatrici e una macchina da scrivere elettronica. Dalle analisi svolte internamente non si rilevano sprechi evidenti: anzi c’è stata una flessione nel corso degli anni dovuta al minor numero di dipendenti, non rimpiazzati dopo il pensionamento.

Se qualcosa si guasta a pensarci sono i tecnici comunali del servizio informatico, solo nel 5% dei casi e solo per le stampanti, vengono chiamate ditte esterne all’ente. Per rendere ancora più efficiente la struttura e per risparmiare denaro da qualche anno a questa parte il Comune sta, via via, rendendo digitali molti dei servizi al pubblico: meno file, meno scartoffie, meno costi. Ogni dipendente del Comune ha un suo telefono fisso di riferimento, mentre i cellulari in dotazione sono un’ottantina.

Ad avere diritto ad un telefonino sono il sindaco e la sua giunta, il presidente del consiglio comunale, i dirigenti, alcuni funzionari che sono spesso fuori sede e particolari categorie di lavoratori che devono essere reperibili (autisti di scuolabus, tecnici e altri). Altra novità introdotta ultimamente?

I cellulari ad uso collettivo. Affidati al dirigente del settore a seconda delle esigenze vengono utilizzati dai dipendenti: in entrambi i casi, sia che il cellulare venga dato ad personam o ad un team, ogni sei mesi viene verificato se le telefonate fatte sono in realtà inerenti alle varie mansioni, se qualcosa non torna i dipendenti sono tenuti a dare spiegazioni al dirigente del servizio informatico.

Per quanto riguarda gli arredi l’amministrazione vaglia ogni volta le esigenze, gli uffici sono stati sistemati in modo da ospitare per esempio in un’unica scrivania più persone, e per gli acquisti si preferisce comprare su Consip (società per azioni del Ministero dell’Economia) dove si spende meno.

Le auto a disposizione dell’amministrazione sono 19. Il parco macchine è diminuito rispetto al passato e se sindaco o assessori devono spostarsi, a Follonica non ci sono auto blu: la macchina a disposizione è quella della Segreteria, altrimenti nulla.

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